古代统治阶级为了更好的管理全国的事务，按照职能不同把百官分别编到了不同的部门，这些部门由皇帝统一领导，各司其职主理国家不同的事务。
譬如工部管基础设施与房屋建设，户部类似于财政司，管理天下税收钱财。
在明朝，职能部门分为吏部，户部，礼部，兵部，刑部和工部，统称为六部。六部一般设立在皇城，方便皇帝随时了解政务。
但明朝却与众不同，不仅在皇城设有六部，连在南京也有一套六部。
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